個人情報保護方針

社会保険労務士法人グランディス(以下、当法人とします)は、業務受託しているお客様や、ウェブサイト

のお問い合わせフォームや電子メールを通して提供していただいた個人情報の保護を最も重要な責務の一つと

認識しています。 

当法人はこの責任を果たしていくために、個人情報保護について以下のような取組方針を定め、適切かつ安全な

管理を徹底して参ります。 

 

なお、以下に記載する内容については、情報化の進展その他社会状況の変化に対応するため、適宜見直しを図り、

継続的に改善に努めていく所存です。 

 

 

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重) 

 

当法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に

管理し、個人情報を守ります。 

 

 

2 適正な取得、利用目的 

 

お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に

必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。 

 

 

 

3 職員の教育、監督 

 

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられた職員だけがその情報にアク

セスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。 

 

 

4 公表、開示 

 

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会

険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容に

り手数料が発生することがあります。 

 

 

5 業務委託 

外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を

得て、必ず当法人の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求

します。 

 

 

 

6 第三者への情報提供 

当法人は、お客様の許可を得ずに、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有する

こと、及び第三者に提供することは致しません。 

  

7 個人情報の加工 

 

いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。 

 

 

8 廃棄処分 

 

お預かりした情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の

機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 

 

 

9 WEB上の管理 

 

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を有するソフトを装備し、

外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。 

 

 

10 連絡窓口の専任 

 

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 

 

 

11問合せ窓口 

 

個人情報の取り扱いに関する苦情またはお問合せは、以下にお願いします。 

社会保険労務士法人グランディス

代表社員・特定社会保険労務士 内田 直樹 

電話 048−782−6198
  
 

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